Groot sleutelplan

De meeste deuren van onze lokalen zijn uitgerust met hetzelfde systeem. Dat wil zeggen dat eenzelfde sleutel, meerdere deuren opent. We noemen dit het groot sleutelplan.

4 type lokaalsleutels

Hoe herken ik een lokaalsleutel?

Op de sleutel staat gegraveerd:

• het type: GHS, HS-PVZ, HS-VH of HS-LEI

• Een nummer, bestaande uit 2 cijfers.

• De code "IM...".

Het type en het nummer maken de sleutel uniek, de code is irrelevant. Elke sleutel is is steeds toegekend aan één specifieke persoon.

Een generale (loper) sleutel

Gelijksvloers

1ste verdieping

Materiaallokaal

Type sleutel	Benaming	Toegang tot	Bedoelt voor
PVZ-verhuur	HS-PVZ "Havik Sleutel - PolyValenteZaal"	PVZ Welpenlokaal Bijkeuken Keuken Toiletten	Daghuurder PVZ
Verhuur	HS-VH "Havik Sleutel - VerHuur"	Alles van PVZ-verhuur Alle tak-lokalen	Huurder volledig bivakhuis
Leiding	HS-LEI "Havik sleutel - LEIding"	PVZ Keuken Toiletten Alle tak-lokalen Bruinlokaal Balkenkot	TakleiderTak-materiaalmeester
Generale (loper)	GHS "Generale Havik Sleutel"	Alles van Leiding en Verhuur Bureautje Winkeltje Stooklokaal Binnendeuren Wit lokaal Garage	Bar ComitéMateriaalmeester eenheidDagelijks bestuur ComitéEenheidsleidingKlusser ComitéWinkeltje helperVerhuurder Comité

Wie heeft een lokaalsleutel?

Helaas kunnen we niet alle vrijwilligers een sleutel geven. We spreken daarom af dat 2 leiding per tak de sleutelbewaarders zijn: de takleider en een materiaalmeester. Vrijwilligers van het comité (bar, klussers, winkeltje, verhuurders) en eenheidsleiding krijgen een generale sleutel (loper).

In onze "De Havik" app houden we een overzicht bij wie welke lokaalsleutel heeft.

With great power comes great responsibility

Als je een sleutel krijgt van onze scoutsgebouwen, krijg jij de verantwoordelijkheid om ons materiaal en gebouw te onderhouden en te beschermen. Je moet de orde en netheid bewaren.

Verlaat je het lokaal? Doe alles op slot of spreek af dat iemand met de juiste sleutel dit later zal doen.

Leen je jouw sleutel uit? Dan ben jij verantwoordelijk dat die persoon ook eerlijk handelt.

Toegang tot de lokalen is enkel mogelijk in het kader van scoutsactiviteiten.

Hoe ontvang ik mijn sleutel? Waarborg betalen!

1. Je betaalt een waarborg van €50 voor jouw persoonlijke sleutel. Dit is ter motivatie om goed zorg te dragen voor de sleutel en de sleutel niet onnodig uit te lenen. Bij verlies of schade dekt het de kost van de sleutel. Bij het terug inleveren, krijg je de waarborg terug.

2. Je ondertekent de afspraken.

3. Schildpad bezorgt jou de sleutel.

Schildpad beheert de lokaalsleutels & de waarborgen, dit wordt bijgehouden in een lijst. Alle vrijwilligers kunnen deze lijst raadplegen in onze app: link.dehavik.be/app