Digitale betaalmiddelen - Payconiq & SumUp

Bij De Havik kan je steeds digitaal betalen in de bar, op evenementen en in het winkeltje. Dit verloopt via payconiq.

Ben je op zoek naar online betalingen op Keeo? Daarover lees je alles hier: LINK

De Havik heeft 4 verschillende accounts:

• Payconiq van het winkeltje, de inkomsten gaan naar de rekening van het winkeltje.

• Payconiq van de eenheid, de inkomsten gaan naar de barrekening van de leiding.

• Payconiq van het comité, de inkomsten gaan naar de bar van het comité.

• De stam heeft een SumUp bakje.

Payconiq

3 types Payconiq

Optie 1: De klant geeft het bedrag in

Hoe gaat dit in zijn werk?

1. De klant scant de vaste QR-code met zijn gsm.

2. De klant geeft het bedrag in en bevestigt.

3. De klant toont zijn scherm aan de verkoper, ter bewijs.

4. Het geld wordt gestort op de rekening van De Havik.

QR-codes printen

Je kan de PDF's downloaden (zonder in te loggen), er staan telkens 3 QR-codes op een A4-blad.

• Eenheid: https://dehavik.sharepoint.com/:b:/s/DeHavik/EetEdzIISA5HuNaHRiivxQ4BctS6Z7WOj66b_GoZ26vO5Q?e=8cycIk

• Winkeltje: https://dehavik.sharepoint.com/:b:/s/DeHavik/EYTwMk8JS0pCsKiwlrJtoG4B-3tmhEA0TdVyvldcnkg0gg?e=mRrrW6

• Comité: https://dehavik.sharepoint.com/:b:/s/DeHavik/ES93FqqpFrdKoDZlUAHrSNUBDWmU8Az7n9nR_5vhYWo2aA?e=yacImu

• Eenheid, Winkeltje en Comité op 1 blad: https://dehavik.sharepoint.com/:b:/s/DeHavik/EWlZGjoPLiNAovHm7uCO-KsBNDJOEF44osq3_k4cjivU3A?e=yLacbb

Haal de QR-codes niet door elkaar, ze kregen elk een kleurt om het verschil duidelijker te maken!

Optie 2: De verkoper geeft het bedrag in

Hoe gaat dit in zijn werk?

1. De verkoper geeft via de Payconiq GO website of app het bedrag in.

2. Ofwel genereert de app/website een QR-code. Ofwel heb je op voorhand een vaste QR-code geprint. (Let op: dit is niet dezelfde als bij optie 1.)

3. De klant scant de QR-code en bevestigt.

4. De verkoper krijgt in Payconiq GO een bevestiging van de betaling.

5. Het geld wordt gestort op de rekening van De Havik.

Payconiq GO is voorlopig enkel geactiveerd voor de eenheid. Dit kan ook aangevraagd worden bij Payconiq voor het winkeltje of het comité.

Payconiq GO

• Website: https://go.payconiq.be/

• Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=be.payconiq.go

• App Store: https://apps.apple.com/be/app/payconiq-go/id6450091867

Deze website / app is enkel voor de verkoper. Je hebt een login nodig, die je aanvragen bij de financiële verantwoordelijken.

Het handige? Iedereen kan geld innen (via Payconiq GO), maar het geld wordt telkens op een Havik-rekening gestort.

Optie 3: Software geeft het bedrag in

Payconiq biedt ook online betalingen aan, dit wordt gebruikt om te betalen op Keeo.

De kosten van Payconiq

Per account betalen we jaarlijks: €18 (excl BTW).

Voor fysieke betalingen (optie 1 en 2) kost elke transactie €0,06 (excl. BTW)

Voor online betalingen (optie 3) kost elke transactie €0,20 (excl. BTW)

Beheer van Payconiq

Handelaarsportaal: beheer van optie 1 en optie 2 Beheerders kunnen op https://portal.payconiq.com/ de transacties raadplegen en alles beheren.

Nieuwe accounts aanmaken voor Payconiq GO: voor optie 2 Beheerders kunnen op https://go.payconiq.be/createaccount/ nieuwe accounts aanmaken voor Payconiq GO. Je stelt best een apart account in, voor elk toestel waarmee geld ontvangen zal worden.

Alle gegevens die je voor bovenstaande nodig hebben, staan op de SharePoint van de EL.

Andere opties van Payconiq inschakelen Wil je bijvoorbeeld Payconiq GO instellen voor het winkeltje of het comité, dit kan via de contactformulieren op website van Payconiq. Je kan ook aanvragen om de uitbetalingen te groeperen.

Canva-ontwerp met de vaste QR-codes Wil je een mooie lay-out maken, waarop de QR-codes staan? Dit Canva-ontwerp kan je alvast helpen: https://www.canva.com/design/DAFjFWMZQL0/cg5nqticwRqmxQPHYXAGDw/edit?utm_content=DAFjFWMZQL0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton (inloggen via e-mail, gebruik dan je @dehavik.be e-mailadres)

SumUp

Meer info bij de Stam.

Wist je dat je sindskort géén speciaal bakje meer nodig hebt om kaartbetalingen te ontvangen? Je kan dit gewoon met je telefoon en de app van SumUp.

De kosten van SumUp

Van alle inkomsten via SumUp zal men 1,69% inhouden (incl BTW).