Waarom is onze IT-infrastructuur (bijna) gratis?

De uitleg hieronder is niet volledig, maar belicht de complexe setups (welke workarounds we gebruiken).

• De Havik App (Appsheet):

  • elke gebruiker heeft Appsheet Core licentie nodig (enterprise plus functionaliteit wordt niet gebruikt)

  • Appsheet Core zit in begrepen bij Google Workspace for non-profits

  • mogelijks probleem: we loggen in met Microsoft, niet met Google oplossing: inloggen met Google (die doorstuurt naar Microsoft)

• De Havik - Publiek (Appsheet):

  • publieke app zonder speciale functionaliteit, dus in principe Publisher Pro licentie nodig

  • instellingen staan op persoonlijk gebruik -> gratis, maar max 3 gebruikers

  • mogelijks probleem: te veel gebruikers of toch niet persoonlijk oplossing: terug naar prototype (géén functionaliteit nodig die enkel bij deployed apps werkt), dan 10 users

  

  AppSheet help-artikel om gratis apps te bouwen (31 december 2025)
• Azure (Shelter, Boekhouding comité, Ledenbestand ...)

  • We krijgen van Microsoft jaarlijks $2000 Azure credits.

  • Dit moet jaarlijks vernieuwd worden.

  • Er moet steeds een geldige credit card gelinkt zijn aan onze billing accounts (voor M365 én Azure)

• Microsoft 365

  • We krijgen van Microsoft 300 gratis "365 Business Basic" licenties

  • Let op: enkel aankopen (voor €0) wat we effectief gebruiken. Unassigned licenties zorgen voor problemen.

• Power Automate

  • We concentreren alles op 1 licentie (nl. [email protected]), waardoor we enkel deze moeten betalen (€4,24/maand)

  • Op termijn alles overzetten naar andere (gratis) services.

• Igloo (elektronische sloten): in principe zouden we hiervoor $2 per maand moeten betalen, per slot. Voorlopig nog nooit moeten betalen (wellicht nog steeds op trial).