Online betalingen ontvangen via Keeo
Via Keeo zijn online betalingen heel gemakkelijk. Het biedt enerzijds overschrijving aan, wat gratis is maar traag. Anderzijds bieden ze 2 payment services aan: Stripe en Payconiq. Die laatste hebben transactiekosten, maar wel meer gemak.
Transactiekosten worden steeds door De Havik betaald, je mag ze wettelijk niet doorrekenen aan de betaler. Je kan wel per bestelling een algemene administratieve kost aanrekenen.
Betalingen van inschrijvingen (lidgelden en kampen) staan ingesteld op overschrijvingen. Voor webshops kan je dit -per webshop- naar keuze instellen.
Optie 1: Overschrijving (gratis)
Volg de instellingen op de foto hieronder (bankrekeningnummer: BE85 7370 1893 0706). Als de betalingen binnenkomt, zal dit automatisch aangeduid worden in Keeo.
Aangezien men met gewone overschrijvingen werkt, kan het tot 5 dagen duren voor we het geld ontvangen.
Als je een andere rekening instelt, worden de transacties niet automatisch gecontroleerd. Stel dus steeds BE85 7370 1893 0706 (inschrijvingsrekening eenheid) in. Je kan met de AEL financiën afspreken om het totaalbedrag door te storen.
Duidelijke communicatie is belangrijk. Overschrijvingen kunnen soms wat verwarrend zijn, doordat het even kan duren voor een overschrijving aankomt. Tot die tijd staat de betaling dus op "onbetaald", terwijl het geld wel van de rekening is. Communiceer hier duidelijk over, bijvoorbeeld door de automatische mailtjes die Keeo stuurt aan te passen.
Optie 2: Stripe of Payconiq (met transactiekosten)
Wil je -direct- weten of een bestelling betaald is? Dit kan, maar je betaalt per bestelling een kleine transactiekost. Hoeveel? Dit kan je hier lezen: transactiekosten voor Stripe en Payconiq in Keeo.
Als je "Bancontact" instelt, zal men enkel kunnen bestellen, als de betaling succesvol werd uitgevoerd. Elke bestelling is dus per definitie betaald.
De Havik heeft 2 Stripe-accounts, eentje voor de eenheid & eentje voor het comité.
Stripe instellen voor eenheid
Het geld zal worden uitbetaald op de werkrekening van de eenheid. Je kan met de EL financiën afspreken om het totaalbedrag door te storten.
Stripe instellen voor comité
Het geld zal worden uitbetaald op de rekening van het comité, die beheerd wordt door onze penningmeester.
Daarnaast heeft de eenheid nog een Payconiq account. Dit is goedkoper dan Stripe. Keeo zal dit daarom ook bij de eindgebruiker promoten.
Last updated
Was this helpful?