Takfinanciën

Elke tak heeft een KBC-rekening met een daarbij horende bankkaart, op naam van de financieel verantwoordelijke. Daarnaast heeft een tak soms ook cashgeld. De bankrekening en het cashgeld vormen samen de takkas.

De rekeningnummers van alle takrekeningen staan in een tabel onder Lening eenheid.

Waarom is er een financieel verantwoordelijke per tak?

Al de takuitgaven worden geregistreerd door de financieel verantwoordelijke van de tak. We houden een boekhouding bij zodat geld niet verloren kan gaan en om een mooi overzicht te hebben van waar het meeste geld aan uitgegeven wordt.

Bij de oudere takken is deze boekhouding belangrijk voor de fundraisers en dient de boekhouding dan ook heel strikt bijgehouden te worden. Zo kan er na de fundraiser gemakkelijk berekend worden wat de winst of verlies is en wat de grootste uitgaven zijn. De boekhouding wordt bijgehouden in Keeo.

Soms is het nuttig om bijkomend een excel bij te houden om specifieke zaken op te volgen. Bijvoorbeeld de terugbetaling van takkledij of de begroting van een buitenlandse reis.

Het betreft geld van de scouts, van een tak. Niet van de leiding persoonlijk. Elke uitgave moet dus ook ten voordele zijn van de scouts.

Lening en startkassa

Lidgeld leiding als startkassa

Elke tak krijgt een startkassa, dit is en blijft geld van de tak.

De startkassa wordt na inschrijving van alle leiding van een tak gestort op de takkas. Het bedrag wordt in samenspraak met leiding bepaald voor dat scoutsjaar.

Het is dus niet langer nodig dat leiding hun lidgeld betaald op de takkas! Leiding schrijft zich in via keeo en betaald ook zijn/haar lidgeld via keeo.

De stamleden schrijven zich ook in keeo en betalen via keeo hun lidgeld: de stam krijgt echter géén startkassa, maar wel een lening.

Lening eenheid

De VG’s, Pioniers, Seniors en Stam krijgen op het begin van het jaar extra budget in de vorm van een lening. Op het einde van het jaar moet dit terug op de rekening staan.

Dit extra budget laat toe om uitgaven te doen in functie van een fundraiser, die nog moet komen.

Tak	Rekeningnummer	Minimumbedrag
		Moet op einde v/h jaar op de takkas staan.
Bevers	BE52 7370 1893 1009	€0
Welpen	BE30 7370 1893 1211	€0
Wolven	BE62 7370 2834 5261	€0
JVG’s	BE94 7370 1893 1514	€0
VG’s	BE83 7370 1893 1615	€250
Pioniers	BE33 7360 4867 2846	€500
Seniors	BE08 7370 1893 1413	€1000
Stam	BE61 7370 1893 1817	€0
Leidersrekening	BE06 7370 1803 0222
Werkrekening	BE10 7370 1893 0504
Inschrijvingsrekening	BE85 7370 1893 0706
Winkeltje	BE50 7370 1893 1918
Spaarrekening	BE34 7470 1635 0890
Spaarrekening Jamboree	BE29 7440 7320 3364

Als de takkas meer geld nodig heeft, bijvoorbeeld voor de aankoop van een grote hoeveelheid cava voor Stampagne, kan het steeds een bijkomende lening afspreken met de eenheid. Spreek hiervoor af met de AEL-financiën.

Bij vragen?

Contacteer de AEL-financiën, die helpt je met veel plezier verder.