Waarvoor dient de takkas? En wat bij kampen?

Doorheen het jaar

• Inkleding van vergaderingen (overgang, een specialeke op zaterdagnamiddag, nieuwjaarsfeestje…)

• Kleine versnaperingen en dorstlessers voor tijdens een takraad. Niet overdrijven, controle is mogelijk

• Een extra budget voor tijdens de betalende activiteit.

• Extra budget voor spelmateriaal voor vergaderingen, kampen en weekends.

Sterke bieren, sterke drank, cava… voor bvb een takraad wordt niet met de takkas gekocht omdat dit te duur is.

Weekends en paaskampen

Bij weekends en paaskampen (niet in de Hoge Rielen) zal de AEL-financiën kampgeld op de takrekening storten. Dit geld dient om eten en spelmateriaal aan te kopen, maar ook voor verbruikskosten en eventuele brandstof. Eventueel wordt er een 2de bedrag gestort, om de vervoerskost (treintickets, Bus…) te dekken.

Wees zuinig met het kampgeld. Een te kort wordt bijgeschoten door de takkas.

Waarborg, schade- en verbruikskosten

De waarborg van het lokaal wordt meestal door de eenheid rechtstreeks betaald aan het verblijf. Soms moet dit cash worden meegenomen. Kijk hiervoor in het huurcontract of contacteer de verhuurder.

Het bedrag dat niet wordt teruggegeven van de waarborg, is het verbruik van elektriciteit/gas/water/afval en de kosten van schade. Dit dient door de takkas betaald te worden. Als de eenheid de waarborg rechtstreeks overschreef naar de verhuurder, zal dit van de takrekening genomen worden, na ontvangst van de afrekening.

Een voorbeeld:

De waarborg bedraagd €500 en werd op voorhand door de eenheid overgeschreven. Na het kamp blijkt dat er €150 verbruikskosten zijn en €50 schade (gebroken glazen). De eenheid ontvangt van het verblijf €300. De takkas schrijft de overige €200 over naar de eenheid.

Welk bedrag wordt op de takrekening gestort? Hoeveel bedraagd het kampgeld?

Van al het ontvangen kampgeld, worden eerst de lokalen betaald.

Elke tak geeft door hoeveel hun transport kost, dit wordt direct betaald aan de takken.

Het resterende bedrag wordt gedeeld door alle ingeschreven leden, dit is het bedrag per kind voor eten en spelmateriaal. Elke tak krijgt dan dit bedrag vermenigvuldigt met het aantal leden.

Een voorbeeld met 3 takken, met elk 2 leiding:

Er schrijven 10 bevers, 20 welpen en 4 wolven. Het inschrijvingsgeld bedraagt €30 & leiding betaalt niet. De eenheid ontvangt dus (10 + 20 + 4) x €30 = €1020.	+ €1020
De huur van alle lokalen bedraagt samen €320.	- €320
De bevers gaan carpoolen en hebben dus géén vervoerskost. De welpen kopen treintickets van in totaal €80. De wolven gaan met De Lijn, dit kost €20 in totaal.	- €100
Er blijft €600 over, dit komt neer op 15€ per persoon.	= €600

Op de beverrekening wordt (10 + 2) x €15 = €180 gestort.

Op de welpenrekening wordt (20 + 2) x €15 = €330 gestort en nog eens €80 voor de treintickets. Op de wolvenrekening wordt (4 + 2) x €15 = €90 gestort en nog eens €20 voor de treintickets.